معلمو المياومة في الأونروا الأردن
لاحقاً للرسالة المرفقة، يرجى العلم بأنه اعتباراً من 1 نيسان 2020 يجب ألا يعمل موظفو المياومة ومزودو الخدمة الفردية عن بعد إلا بعد تلقي موافقة رسمية مسبقة كما هو موضح أدناه. ومن المتوقع أن يقوم العاملون بعقود ثابتة وعقود محدودة المدة بالعمل عن بعد الذي قد يطلب منهم. وبناءً على ذلك، يرجى العلم بأنه لا ينبغي تجديد عقود موظفي المياومة ومقدمي الخدمات الفردية المنتهية المدة، ويجب إعادة النظر في الحاجة إلى هذه العقود عندما تعود الوكالة إلى بيئة عملها العادية.
وإذا كانت هناك حاجة استثنائية لموظف مياومة أو صاحب عقد من مزودي الخدمة الفردية، فيجب إرسال الطلب مقدماً إلىدائرة الموارد البشرية في الرئاسة العامة (يتم تحويله على النحو المبين في الرسالة المرفقة) مع تبرير يوضح:
• أسباب عدم قدرة موظفي العقود الثابتة على أداء المهام عن بعد؛
• بنود واعتمادات الميزانية التي ستطبق حال الحاجة إلى عمل إضافي في وقت لاحق من العام (على سبيل المثال إعادة فتح المدارس والحاجة إلى حصص إضافية للتعويض عن الدراسة التي لم يكن من الممكن إجراؤها عن بُعد).
ويجب ألا يبدأ أي عمل قبل استلام الموافقة.
يرجى العلم بأنه يجب إرسال هذه الطلبات من قبل المشرفين على موظفي المياومة ومزودي الخدمة الفردية الذين لديهم خطة عمل متفق عليها للفترة المقبلة مع نواتج محددة وقابلة للقياس، ويجب إرفاقها بالطلب.
وللحصول على موافقة مدير الموارد البشرية، يرجى استخدام الجدول المرفق الذي تم وضعه من قبل الرئاسة العامة من أجل مراجعة الطلبات المقدمة من جميع الأقاليم بطريقة متسقة. وستتم مراجعة الطلبات بشكل أسبوعي؛ ولذلك إذا احتاج المشرفون تعيين موظف مياومة أو مزود خدمة فردية في فترة معينة، فيجب إرسال الطلب في الأسبوع السابق لضمان مراجعة الطلب والموافقة عليه من قبل مدير الموارد البشرية في الوقت المناسب.
وفي هذا السياق، تجدر الإشارة إلى أن مدفوعات موظفي المياومة وأصحاب العقود من مزودي الخدمة الفردية في شهر آذار 2020 تتطلب أيضاً موافقة مدير الموارد البشرية، وبالتالي على مشرفي موظفي المياومة ومزودي الخدمة الفردية إرسال بيانات شهر آذار بأسرع ما يمكن، بناءً على النموذج المشابه المرفق، لتسهيل تجهيز كشف رواتبهم في أقرب وقت ممكن.
إن جميع الزملاء المشاركين في العملية مدعوون لخوض هذه الممارسة بأقصى درجات العناية، مع ضمان ألا تقدم لمدير الموارد البشرية إلا الحالات التي لها مبرر قوي فقط.
أشكركم مقدماً على تعاونكم خلال هذه الفترة الحافلة بالتحديات من مناح عدة؛ وأعتمد على تفانيكم ومثابرتكم دعماً لاستمرارية تقديم خدماتنا للاجئين.
محمد آدار
مدير شؤون الأونروا في الأردن
وإذا كانت هناك حاجة استثنائية لموظف مياومة أو صاحب عقد من مزودي الخدمة الفردية، فيجب إرسال الطلب مقدماً إلىدائرة الموارد البشرية في الرئاسة العامة (يتم تحويله على النحو المبين في الرسالة المرفقة) مع تبرير يوضح:
• أسباب عدم قدرة موظفي العقود الثابتة على أداء المهام عن بعد؛
• بنود واعتمادات الميزانية التي ستطبق حال الحاجة إلى عمل إضافي في وقت لاحق من العام (على سبيل المثال إعادة فتح المدارس والحاجة إلى حصص إضافية للتعويض عن الدراسة التي لم يكن من الممكن إجراؤها عن بُعد).
ويجب ألا يبدأ أي عمل قبل استلام الموافقة.
يرجى العلم بأنه يجب إرسال هذه الطلبات من قبل المشرفين على موظفي المياومة ومزودي الخدمة الفردية الذين لديهم خطة عمل متفق عليها للفترة المقبلة مع نواتج محددة وقابلة للقياس، ويجب إرفاقها بالطلب.
وللحصول على موافقة مدير الموارد البشرية، يرجى استخدام الجدول المرفق الذي تم وضعه من قبل الرئاسة العامة من أجل مراجعة الطلبات المقدمة من جميع الأقاليم بطريقة متسقة. وستتم مراجعة الطلبات بشكل أسبوعي؛ ولذلك إذا احتاج المشرفون تعيين موظف مياومة أو مزود خدمة فردية في فترة معينة، فيجب إرسال الطلب في الأسبوع السابق لضمان مراجعة الطلب والموافقة عليه من قبل مدير الموارد البشرية في الوقت المناسب.
وفي هذا السياق، تجدر الإشارة إلى أن مدفوعات موظفي المياومة وأصحاب العقود من مزودي الخدمة الفردية في شهر آذار 2020 تتطلب أيضاً موافقة مدير الموارد البشرية، وبالتالي على مشرفي موظفي المياومة ومزودي الخدمة الفردية إرسال بيانات شهر آذار بأسرع ما يمكن، بناءً على النموذج المشابه المرفق، لتسهيل تجهيز كشف رواتبهم في أقرب وقت ممكن.
إن جميع الزملاء المشاركين في العملية مدعوون لخوض هذه الممارسة بأقصى درجات العناية، مع ضمان ألا تقدم لمدير الموارد البشرية إلا الحالات التي لها مبرر قوي فقط.
أشكركم مقدماً على تعاونكم خلال هذه الفترة الحافلة بالتحديات من مناح عدة؛ وأعتمد على تفانيكم ومثابرتكم دعماً لاستمرارية تقديم خدماتنا للاجئين.
محمد آدار
مدير شؤون الأونروا في الأردن
تعليقات
إرسال تعليق